Отсчет своей истории городской архив Белгорода-Днестровского начал с 1 января 1958 года. О его нынешней деятельности на отчетной пресс-конференции рассказала руководитель архивного отдела горсовета Елена Звягинцева.
— Архив — это источник прошлого и настоящего, это историко-культурное наследие нашего старинного города, бесценное хранилище информации, полученной из первых рук. В архивном отделе хранятся документы, отражающие новейшую историю развития Белгорода-Днестровского. Хронологически они охватывают период с 1945 года по настоящее время. По состоянию на 1 июля этого года на хранении в архиве находятся 65 фондов, которые насчитывают 16 тыс. 096 единиц хранения. Из них, 15 фондов относятся к периоду Независимости Украины, а это 5 тыс. 718 единиц хранения.
Основная задача архива — создание надлежащих условий хранения, пополнения и активного использования документов Национального архивного фонда (документов, не имеющих срока хранения), существенное улучшение состояния архивного дела на территории города, контроль над качеством формирования дел в учреждениях, удовлетворение социально-правовых потребностей граждан, — подчеркнула Елена Звягинцева.
Примечательно, что первые единицы хранения датированы 1944 годом, все документы внесены в описания, а это упрощает поисковую работу. Документы Аккермана до 1944 года хранятся в Одесском областном архиве. Те фонды, которые ранее сберегались в Измаильском областном, а затем городском архиве, уже практически полностью перемещены в Одессу.
Как отметила начальник архивного отдела, с начала года было выполнено 187 запросов. У 90 процентов из них — позитивное решение. Также, 128 человек получили консультацию по требуемым документам.
В отделе работает читальный зал, в котором желающим можно ознакомится с первичными документами. За первое полугодие этой возможностью воспользовались 6 человек.
В архивном отделе Белгорода-Днестровского хранятся три крупных фонда: документы городского совета за период с 1945 по 2019 год, Затокского поселкового — за 1945-2018 гг., Сергеевского поселкового — за 1976-2018 гг. Более 12 тысяч единиц насчитывается в трудовом архиве, где котором хранятся ведомости о начислениях заработной платы, приказы по кадрам и т.п. практически всех местных предприятий и учреждений.
— Все предприятия, организации, предприниматели в случае закрытия обязательно должны обратиться в архив и сдать документы. До сих пор этого не сделали такие крупные некогда предприятия, как экспериментальный завод ячеистых бетонов (ЭЗЯБиИ), морской торговый порт. В прошлом году нам удалось получить документы центральной нефтебазы, — отметила руководитель архива.
В 2020-м из-за карантинных ограничений некоторые предприниматели прекратили свою детальность. В результате трудовой архив, который насчитывал 234 фонда увеличился до 243. Это важный аспект. От него зависит нормальное оформлений пенсий трудившимся.
Отдельно Елена Звягинцева остановилась на вопросах материально-технической базы архива.
— На протяжении 2016-2020 годов действовала городская целевая программа «Архив — защита исторической памяти Белгорода-Днестровского», которая была реализована в полном объеме. Это позволило значительно улучшить материально-техническую базу архива. В частности, увеличено количество стеллажного оборудования, приобретены архивные короба для хранения документов, закуплена и подключена система подогрева воды для улучшения условий ежедневной уборки помещений, установлен мощный блок бесперебойного электропитания. Архив оборудован современной системой пожарной сигнализации, подключен к пульту охраны. Все эти улучшение были профинансированы городским бюджетом.
Долгое время проблемным оставался вопрос отопления помещений городского архива, ведь обеспечение соответствующего температурного режима — одно из важных требований хранения. Отопительная система уже установлена, ведутся работы по ее вводу в эксплуатацию, — констатировала начальник архивного отдела.
Третий год подряд архив подает бюджетный запрос на приобретение оборудования, необходимого для создания цифровой базы хранящихся документов. Этот вопрос остается открытым — финансов в Белгороде-Днестровском пока недостаточно.
Еще одна проблема — расположение архива на четвертом этаже бывшего Дома быта «Элегант», что серьезно усложняет оказание услуг людям с ограниченными физическими возможностями, посетителям преклонного возраста. Но проблема решается: если нужно, сотрудники архива спускаются на первый этаж, могут проконсультировать и по телефону.
Платных услуг в архивном отделе нет, за исключением случаев, когда необходимо ксерокопировать большой объема материалов. Тогда нужно заплатить, согласно утвержденным тарифам.
Отвечая на вопросы представителей СМИ, Елена Звягинцева проинформировала, среди прочего, о документах, необходимых для составления генеалогического древа. Желающим узнать свою родословную необходимо обращаться в Одесский областной архив. Там хранятся свидетельства о рождении. Исключение — документы об усыновлении. Поскольку все решения городского совета и исполкома хранятся в архивном отделе, такие документы можно получить на месте, в Белгороде-Днестровском. Но эта информация является строго конфиденциальной. Посторонним она не предоставляется.
Нина ЗАЙКО
Оставить комментарий